BEST IRS, o Serviço de Comunicação IQ
Na nossa opinião, há três aspectos essenciais que devem ser tidos em conta na comunicação dos QI dos módulos 1042 e 1042-s:
- Quantificar com precisão os montantes de impostos e rendimentos
- Ter formulários formalmente correctos
- Respeitar o prazo
Nossa solução tem sido moldada ao longo dos anos para facilitar o QI nesses elementos. A nossa oferta reflecte esta filosofia e consiste numa parte de software, um serviço de back-office e uma consultoria fiscal especializada.
Solução de Software
Nosso objetivo é reduzir tanto os riscos de relatórios incorretos quanto o tempo necessário para a elaboração de relatórios.
BEST IRS é uma ferramenta que lhe permite produzir formulários 1042 e 1042-s automaticamente, realizando verificações nos dados para que os procedimentos e impostos dos EUA sejam reportados corretamente.
Características principais
Em particular, a solução de relatórios de QI permite que você automatize:
- Importação e controle de dados de QI/depósito de arquivos Excel
- Reconciliação dos dados ao nível das caudas de rendimento, dos montantes brutos e da fiscalidade (capítulos 3 e 4)
- Gestão da “reclassificação” de resultados
- Verificação da exatidão e consistência dos dados
- A produção completa e imediata de todos os módulos
O software também está equipado com outras funções que permitem uma intervenção fácil e rápida. Isso inclui-os:
- Avaliação dos pagamentos QI em USD e custodiante à mesma taxa de câmbio
- Visões de cima para baixo para fácil correção de diferenças
- Exportação de arquivos Excel para controles internos ou relatórios a serem enviados aos clientes IQ
- Reconciliação múltipla para grupos de QI
- Gestão automática de alterações de módulos
Utilização do software
O software é oferecido em Software as a Service, modo SaaS. O gerente de IQ pode acessar a solução através de um endereço web seguro e usá-la com suas credenciais, se ele tiver que instalar qualquer software em seu PC.
A Best Vision é responsável por manter a solução atualizada, tanto do ponto de vista regulatório, levando em conta todas as mudanças ocorridas, quanto gerenciando os aspectos de segurança da informação de acordo com os mais altos padrões do mercado*.
BEST Módulos IRS disponíveis
- Formulário QI RECO, para reconciliar pagamentos QI-depositórios
- Módulo QI FORM, para verificação e geração automática, pdf e txt, dos módulos 1042 e 1042-s
- Módulo FATCA FORM, para geração de FATCA XML
- Módulo FORMULÁRIO CRS, para comunicar XML CRS
Os módulos são integrados, mas podem ser selecionados individualmente de acordo com as necessidades específicas.
A que QI se destina a nossa oferta?
A oferta cobre 360° das necessidades de relatórios de QI. A solução foi concebida e desenvolvida para grandes grupos bancários com um elevado volume de dados a conciliar e um elevado número de módulos a produzir.
No entanto, a modularidade e personalização da oferta permite-nos oferecer um produto de qualidade como o BEST IRS a todos os IQs, a preços competitivos. Como um serviço, o custo é definido pelo uso que cada IQ faz dele.
Estamos disponíveis para avaliar as suas necessidades e apresentar-lhe a nossa melhor oferta.
Solução de Back-office
Com vista à subcontratação total ou parcial do negócio, oferecemos aos nossos clientes o apoio da nossa equipa de backoffice. Oferecemos a possibilidade de utilizar o nosso pessoal especializado para as actividades de..:
- Verificação de dados e obtenção de documentação W8
- Reconciliação com custodiantes
- Gestão de alertas
- Apoio a auditorias internas e externas
A atividade é realizada remotamente ou no local, a pedido do cliente.
O Serviço é particularmente útil para gerir os picos de trabalho, bem como a falta de tempo ou de pessoal permanente dedicado ao cumprimento das obrigações de apresentação de relatórios.
Solução Consultoria fiscal
Utilizamos os melhores profissionais de fiscalidade para oferecer aconselhamento em QI, FATCA e CRS.
- documentação do cliente e tributação
- formação interna
- controlo de saúde
- programa de conformidadeli>
- auditorias internas e externas
O escopo da consultoria é definido com o cliente, de forma a ser eficaz e extremamente eficiente em termos de custos e prazos.
*Em casos selecionados o BEST IRS é lançado apenas com licença de software, deixando para o cliente o gerenciamento de segurança e instalações de novas versões lançadas por nós.