BEST IRS, il Servizio per il reporting QI
A nostro avviso sono tre gli aspetti essenziali ed imprescindibili nelle segnalazioni QI dei moduli 1042 e 1042-s:
- Quantificare esattamente gli importi dei proventi e di tassa
- Avere una modulistica corretta sotto il profilo formale
- Rispettare i termini di scadenza
La nostra soluzione è stata modellata negli anni per agevolare il QI in questi elementi. La nostra offerta rispecchia questa filosofia e si compone di una parte software, un servizio back-office e una consulenza fiscale specializzata.
Soluzione Software
Il nostro obiettivo è di ridurre sia i rischi di un’errata segnalazione che le tempistiche necessarie per l’attività di segnalazione.
BEST IRS è uno strumento che permette di produrre la modulistica 1042 e 1042-s in modo automatico, eseguendo controlli sui dati affinché i proventi e le tassazioni USA vengano segnalate correttamente.
Caratteristiche principali
In particolare la soluzione QI reporting permette di automatizzare:
- L’import e controllo dei dati QI/depositarie da file Excel
- La riconciliazione dei dati a livello di income code, importi lordi e di tassazione (Chapter 3 e 4)
- La gestione della “riclassificazione” dei proventi
- La verifica di correttezza e consistenza dei dati
- La produzione completa ed immediata di tutti i moduli
Il software è dotato peraltro di altre funzionalità che permettono l’agevole e veloce intervento. Tra queste vi rientrano:
- Valorizzazione in USD dei pagamenti QI e depositaria al medesimo cambio
- Visualizzazioni Top-Down per una facile correzione delle differenze
- Export di file excel per controlli interni o report da inviare ai clienti dei QI
- Riconciliazione multipla per gruppi di QI
- Gestione automatica degli amendments dei moduli
Fruizione del software
Il software è offerto in modalità Software as a Service, SaaS. Il responsabile del QI può accedere alla soluzione attraverso un indirizzo web protetto e utilizzarlo accedendo con le proprie credenziali. Senza dover installare sul proprio PC alcun software.
Best Vision si occupa di mantenere aggiornata la soluzione, sia dal punto di vista normativo, recependo tutti i cambiamenti intervenuti, sia gestendo gli aspetti di sicurezza informatica secondo i più alti standard sul mercato*.
Moduli BEST IRS disponibili
- Modulo QI RECO, per riconciliare i pagamenti QI-depositarie
- Modulo QI FORM, per la verifica e generazione automatica, pdf e txt, dei moduli 1042 e 1042-s
- Modulo FATCA FORM, per la generazione dell’XML FATCA
- Modulo CRS FORM, per la segnalazione dell’XML CRS
I moduli sono integrati ma possono essere selezionati singolarmente sulla base della specifica esigenza.
A quali QI è destinata la nostra offerta?
L’offerta copre a 360° le esigenze di segnalazione dei QI. La soluzione è stata studiata e sviluppata per grandi gruppi bancari con un alto volume di dati da riconciliare e alto numero di moduli da produrre.
Tuttavia, la modularità e personalizzazione dell’offerta ci permette di poter offrire un prodotto di qualità come BEST IRS a tutti i QI, a prezzi concorrenziali. Come un vero e proprio servizio il costo viene definito dall’utilizzo che ciascun QI ne farà.
Siamo disponibili per valutare le vostre necessità e presentarvi la nostra migliore offerta.
Soluzione Back-office
Nell’ottica di esternalizzare tutta o una parte dell’attività, offriamo ai nostri clienti il supporto del nostro team backoffice. Offriamo la possibilità di usufruire del nostro personale specializzato per le attività di:
- Verifica dati e ottenimento della documentazione W8
- Riconciliazione con le depositarie
- Gestione delle segnalazioni
- Supporto per audit interni ed esterni
L’attività viene svolta da remoto o onsite presso il cliente che ne fa richiesta.
Il Sevizio risulta particolarmente utile per gestire picchi di lavoro, come pure la mancanza temporale o stabile di personale dedicato all’ottemperamento degli obblighi di segnalazione.
Soluzione Consulenza fiscale
Ci serviamo dei migliori professionisti fiscali per offrire consulenza in tema di QI, FATCA e CRS.
- documentazione e tassazione clientela
- formazione interna
- health-check
- compliance program
- internal ed external audit
il perimetro della consulenza viene definito con il cliente, in modo da poter essere efficaci ed estremamente efficienti nei costi e nelle tempistiche.
*In selezionati casi BEST IRS viene rilasciato solo con licenza software, lasciando al cliente la gestione sia della sicurezza che delle installazioni delle nuove versioni da noi rilasciate.