BEST IRS, el servicio de informes QI
En nuestra opinión, hay tres aspectos esenciales que deben tenerse en cuenta a la hora de informar sobre los QI de los módulos 1042 y 1042-s:
- Cuantificar exactamente los importes de la renta y de los impuestos
- Rellanar y mantener los formularios correctamente
- Respetar el plazo de entrega
Nuestra solución ha sido diseñada a lo largo de los años para facilitar el coeficiente intelectual de estos elementos. Nuestra oferta refleja esta filosofía y consta de una parte de software, un servicio de back office y asesoría fiscal especializada.
Solución software
Nuestro objetivo es reducir tanto el riesgo de errores como el tiempo necesario para la presentación de informes.
BEST IRS es una herramienta que le permite rellenar los formularios 1042 e 1042-s automáticamente, realizando comprobaciones sobre los datos para que los ingresos y los impuestos de los EE.UU. sean reportados correctamente.
Características principales
En particular, la solución de informes QI le permite automatizar:
- Importación y control de datos de QI/depósito desde archivos Excel
- Conciliación de los datos a nivel de las colas de ingresos, los importes brutos y la fiscalidad (Ch. 3 y 4)
- Gestión de la «reclasificación» de los ingresos
- Comprobación de la exactitud y coherencia de los datos
- La producción completa e inmediata de todos los módulos
El software también está equipado con otras funciones que permiten una intervención fácil y rápida. Estos incluyen:
- Valorización en USD de los pagos QI y del custodio al mismo tipo de cambio
- Vistas descendentes para una fácil corrección de las diferencias
- Exportación de archivos Excel para controles internos o informes que se envían a los clientes de QI
- Conciliación múltiple para grupos de QI
- Gestión automática de las modificaciones de los módulos
Uso del software
El software se ofrece en modo Software as a Service, SaaS. El QI manager puede acceder a la solución a través de una dirección web segura y utilizarla accediendo con sus credenciales a sus cuentas, sin necesidad de instalar ningún software en su ordenador.
Best Vision es responsable de mantener la solución actualizada, tanto desde el punto de vista regulatorio, teniendo en cuenta todos los cambios que se han producido, como la gestión de los aspectos de seguridad de la información de acuerdo con los más altos estándares del mercado*.
Módulos disponibles de BEST IRS
- Formulario RECO QI, para conciliar los pagos de los depositarios de QI.
- Módulo QI FORM, para la verificación y generación automática, pdf y txt, de los módulos 1042 y 1042-s
- Módulo FATCA FORM, para la generación de FATCA XML
- Módulo CRS FORM, para reportar CRS XML
Los módulos están integrados, pero se pueden seleccionar individualmente según las necesidades específicas.
¿Para qué sirve nuestra oferta de QI?
La oferta cubre 360° de los requerimientos de reporte de QI. La solución ha sido diseñada y desarrollada para grandes grupos bancarios con un alto volumen de datos a reconciliar y un elevado número de módulos a producir.
Sin embargo, la modularidad y personalización de la oferta nos permite ofrecer un producto de calidad como BEST IRS a todos los QIs, a precios competitivos. Como un servicio real, el coste está definido por el uso que cada QI hará de él.
Estamos a su disposición para evaluar sus necesidades y presentarle nuestra mejor oferta.
Solución de back-office
Con el objetivo de externalizar todo o parte del negocio, ofrecemos a nuestros clientes el apoyo de nuestro equipo de backoffice. Ofrecemos la posibilidad de consultar nuestro personal especializado para las actividades de:
- Verificación de datos y obtención de la documentación W8
- Reconciliación con los custodios
- Gestión de alertas
- Apoyo a las auditorías internas y externas
La actividad se realiza de forma remota o in situ a petición del cliente.
El Servicio es particularmente útil para gestionar los picos de trabajo, así como la falta de tiempo o de personal permanente dedicado a cumplir las obligaciones de presentación de informes.
Solución Asesoramiento fiscal
Consultamos a los mejores profesionales de impuestos para ofrecer asesoramiento sobre QI, FATCA y CRS.
- documentación del cliente y fiscalidad
- formación interna
- chequeo médico
- programa de cumplimiento
- auditorías internas y externas
El alcance de la consultoría se define con el cliente, de forma que sea eficaz y extremadamente eficiente en términos de costes y plazos.
*En algunos casos BEST IRS se libera sólo con licencia de software, dejando al cliente la gestión tanto de la seguridad como de las actualizaciones de las nuevas versiones publicadas por nosotros.